加拿大认证翻译指南
Certified Translation in Canada
在加拿大，认证翻译广泛用于移民、教育、法律程序、职业执照、就业以及其他正式用途。但实际操作中的规则，并不总是那么容易理解。谁才有资格认证翻译？是否一定需要公证？在不列颠哥伦比亚省认证的译者，能否为提交到安大略省的文件提供认证翻译？所谓「CTTIC 认证」究竟是什么意思？非认证译者能否通过宣誓书提供翻译？为什么有些文件即使由专业译者完成，提交后仍然可能遇到问题？这些问题，并不存在一个适用于所有机构和所有文件的统一答案。最重要的一项原则其实很简单：最终决定是否接受翻译文件的，是接收文件的机构。译者本人或专业协会，都不能取代接收机构自行制定的要求。本指南将介绍加拿大常见的认证翻译制度、不同方式之间的区别，以及委托翻译前值得确认的事项。以下内容仅供一般信息参考。政府部门、法院、学校、职业监管机构及其他机构可能制定自己的要求，而且这些要求可能随时变化。如果某个机构已经公布了明确指引，应以该机构的正式要求为准。
先确认文件要交给谁
在寻找译者之前，首先应弄清楚翻译文件究竟用于什么目的。不同使用场景，要求可能完全不同，例如加拿大移民、难民及公民部 (IRCC) 、加拿大法院、大学或学院、职业资格认证机构、省级政府部门、卑诗省汽车保险局 (ICBC) 、雇主、外国大使馆或领事馆，以及加拿大境外的政府或其他机构。「认证翻译」这个说法在日常使用中有时比较宽泛，但某个具体机构所说的「认证翻译」，可能有非常明确的含义。例如，有的机构接受由加拿大认证译者出具的认证翻译，并不要求另外提供宣誓书；有的机构允许由非认证译者翻译，但要求另外附上译者宣誓书；某些法院程序可能要求译者针对特定翻译另外宣誓；ICBC 有自己的认可译者制度；如果文件要提交到其他国家，还可能涉及公证、认证或附加证明书 (Apostille) 。因此，在开始之前，不应该只问「我去哪里把这份文件翻译出来？」，更准确的问题应该是「接收文件的机构究竟要求哪一种翻译形式？」
最常见的几种情况
虽然不同机构的规定各不相同，但大多数情况大致可以分为几类。第一类是认证翻译，也就是翻译由持有相应认证资格的专业译者完成并认证。对于很多加拿大境内的正式用途，这是最直接的一种方式。如果适用规则已经明确认可认证译者，那么通常不需要再额外提供译者宣誓书。第二类是非认证译者翻译并附宣誓书。某些机构允许没有认证译者资格的人完成翻译，然后由译者就该翻译及其语言能力等事项进行宣誓。这种做法并不会使该译者因此成为「认证译者」，宣誓书仅用于支持该次具体翻译，并不会赋予译者专业认证资格。这种替代方式是否被接受，完全取决于接收文件的机构。第三类是认证翻译并附宣誓书。较少见的情况下，接收机构可能同时要求由认证译者完成翻译，以及另外提供译者宣誓书，这种情况可能出现在某些法律或程序性事务中，此时认证资格和宣誓书发挥的是不同作用。第四类是机构自己的翻译制度。有些机构并不完全依照一般认证翻译制度办事，而是采用自己的认可体系，卑诗省汽车保险局 (ICBC) 就是一个典型例子。对于 ICBC 而言，关键问题不是译者是否仅仅拥有省级认证，而是该译者是否已经获得 ICBC 批准，并且获批的语言方向是否符合要求。仅仅拥有省级认证，并不自动意味着可以为 ICBC 出具符合要求的翻译。第五类是用于加拿大境外的翻译。如果翻译文件最终要提交到其他国家，那么适用的往往是目的国的要求，而不是加拿大境内普通认证翻译的做法。根据不同国家和用途，还可能涉及公证、认证、附加证明书 (Apostille) 或其他手续。
加拿大的「认证译者」究竟是什么意思
加拿大并不存在一个全国统一、由联邦政府签发的「加拿大认证译者执照」。专业译者认证主要通过各省的专业机构进行管理。不同省份和地区的制度并不完全相同，魁北克省也有自己的专业体系。例如，不列颠哥伦比亚省翻译及口译协会 (STIBC) 和安大略省翻译及口译协会 (ATIO) 都在各自的专业体系内对符合条件的译者授予认证资格。认证译者必须满足相关专业机构的要求，并持续遵守与专业行为和会员资格有关的规则。在某些专业称号受到法律保护的地区，一个人不能仅仅因为长期从事翻译工作，或者经营一家翻译公司，就自称「认证译者」。专业经验和专业认证，并不是一回事。
认证资格具有语言方向性
这是非常重要、但经常被忽略的一点。译者认证通常针对特定语言组合，而且还区分翻译方向。例如，获得「中文译英文」认证，并不自动意味着该译者也取得「英文译中文」的认证资格。同样，某人如果只获得「西班牙文译英文」认证，并不当然有权认证「英文译西班牙文」的翻译。因此，在核实译者资格时，不应只核实译者姓名，还应确认译者目前是否仍然具有有效认证资格，该认证是否属于书面翻译而不是其他语言职业类别，以及该认证是否涵盖本次文件所需要的语言方向。这些区别在某些机构审核译者资质时非常重要。
翻译和口译不是同一个专业类别
专业协会可能同时拥有翻译员、口译员以及术语工作者等不同类别的会员，但这些专业认证彼此并不相同。翻译员主要处理书面文件，口译员主要处理口头或手语交流。一个人可能拥有认证口译员资格，却并没有认证翻译员资格。因此，仅仅具有认证口译员身份，并不能当然证明该人士有资格出具书面认证翻译。有些专业人士同时拥有多个认证类别，但每一项资格都应分别核实。
如何核实认证译者身份
印章可以作为专业文件的一部分，但仅凭一个印章，并不是核实专业身份最可靠的方法。任何人都可以制作一个看起来很正式的印章。更可靠的方法，是通过授予该认证资格的专业机构官方名录或记录进行核实。根据不同协会和具体做法，一份认证翻译可能包含译者姓名、认证专业称号、语言组合或语言方向、所属专业协会、会员号或认证编号、认证声明、签名，以及实体或电子认证印章。加拿大各地的认证翻译，并没有一种完全统一的外观格式。近年来，电子认证也越来越普遍。一些省级专业机构已经推出数字认证系统，使经过电子认证的 PDF 文件可以在线核验真实性或完整性。如果使用数字验证系统，保留原始电子文件可能非常重要。打印后重新扫描、重新保存，或者使用其他软件处理 PDF，都可能破坏或影响数字验证功能。
CTTIC是什么？CTTIC是否直接认证译者？
CTTIC 的全称是 Canadian Translators, Terminologists and Interpreters Council，即加拿大翻译、术语及口译委员会。它是一个全国性的联合组织，其成员包括多个省级专业协会。CTTIC 在专业认证标准方面具有重要作用，也为参与其体系的成员协会组织认证考试。但是，CTTIC 本身并不直接授予某位译者「认证译者」的个人专业资格，实际授予专业称号的，是相关省级专业机构。因此，人们日常有时会说「CTTIC 认证译者」，但从严格意义上讲，这种表达并不十分准确。如果某个机构声称要求「CTTIC 认证」，其真正意思可能是要求译者通过参与 CTTIC 体系的省级专业机构取得认证。如果某个申请对这一措辞特别敏感，最好直接向接收机构确认其真正要求，而不要仅仅依赖「CTTIC 认证」这一简化说法。
一个省认证的译者，可以为其他省使用的文件提供翻译吗？
很多情况下可以。译者并不一定要和客户住在同一个省，也不一定要和接收机构位于同一个省。对于联邦项目尤其如此。联邦机构可能认可由加拿大其他省份的合资格认证译者出具的认证翻译，只要该译者符合具体项目的要求。不过，并不是所有程序都是联邦程序，也不是所有机构都采用完全相同的规则。省级政府机构、法院、职业监管机构或者其他组织，都可能制定额外要求。有些译者还可能同时拥有两个或以上省级专业机构的认证资格。在这种情况下，译者可能拥有不同的专业称号或认证印章。如果文件用途涉及省份差异，而接收机构的要求并不明确，最好提前确认。
一份认证翻译通常包括哪些内容
加拿大并不存在一个适用于所有用途的全国统一认证翻译文件包。不过，一份认证翻译通常可能包含翻译文件、原文副本、认证声明、译者专业身份信息、签名，以及印章、钢印、电子认证或数字验证信息。认证声明通常会说明负责翻译的专业人士身份，并按照其专业认证要求确认翻译。某些接收机构还可能另外要求指定声明措辞、译者会员编号、原文副本、特定表格、宣誓书、亲笔签名、电子验证或认证副本。因此，不应认为一种文件包格式可以自动适用于所有机构。
是不是每一页都必须盖章？
加拿大并不存在一条适用于所有认证翻译的全国统一规定，要求所有页面必须在同一个位置逐页盖章。不同专业机构、不同译者以及不同接收机构的做法可能不同。根据具体认证体系，认证可能包括认证声明页、翻译页上的印章或钢印、对原文副本的识别、签名、电子认证以及数字验证。关键问题不是「是不是每页都必须盖同样的章」，而是最终的认证方式是否符合该文件用途所适用的要求。如果接收机构对印章、签名、认证声明或其他格式有明确规定，应优先遵守该机构的要求。
纸质认证和电子认证
认证翻译现在并不一定都是纸质文件。一些专业协会已经支持安全的电子认证。因此，认证译者可以出具包含数字认证或在线验证功能的电子PDF文件。如果接收机构接受电子文件，这种方式有明显优势，例如交付更方便、文件完整性更容易验证。但必须注意区分原始电子认证文件和把电子认证文件打印出来以后形成的纸本，或者重新扫描形成的新文件，二者并不一定具有完全相同的验证效果。如果认证系统依赖数字验证，修改、重新保存或使用其他软件处理PDF，都可能影响其验证状态。因此，收到电子认证文件后，应按照译者或认证系统提供的说明进行保存和提交。
认证翻译和「公证翻译」不是一回事
这两个概念经常被混淆。认证翻译之所以具有认证性质，是因为译者本身在相应专业体系下具有认证资格，并以该专业身份对翻译进行认证。而与翻译有关的公证或宣誓书，则通常是指某人到有权主持宣誓或确认程序的人员面前，就特定事实进行宣誓或确认。公证人仅仅因为对宣誓书进行了公证，并不会因此对翻译内容本身的语言准确性承担专业翻译责任。同样，公证也不会把一个没有认证资格的译者变成认证译者。二者解决的是不同问题。
非认证译者什么时候可以通过宣誓书提供翻译？
某些机构允许这种方式。译者先完成翻译，然后在有权主持宣誓或确认程序的人员面前进行宣誓。根据不同规则，宣誓书可能涉及译者的语言能力、原文和译文的身份以及翻译的准确性。在接收机构明确允许这种替代方案的情况下，这种做法可能非常重要。但是，不能假定宣誓书可以在所有情况下代替认证译者资格。有些项目优先要求或直接要求认证译者，有些项目只有在特定条件下才允许使用宣誓书替代方案，还有一些机构采用完全不同的制度。因此，应当先确认，再办理。
IRCC 翻译：认证译者与宣誓书
加拿大移民、难民及公民部 (IRCC) 针对很多移民和公民申请，都公布了自己的翻译要求。应当始终查看实际申请项目对应的具体说明。在多个 IRCC 项目中，加拿大认证译者通常被定义为加拿大省级或地区级翻译及口译专业组织中信誉良好的合资格会员。在这些规则下，如果使用的是加拿大认证译者，通常不需要再额外附译者宣誓书。如果翻译由并非加拿大认证译者的人完成，很多 IRCC 项目则要求该译者提供宣誓书。某些 IRCC 申请类别还会进一步规定，只有在无法获得认证翻译时，才应使用非认证译者加宣誓书这种替代方式。由于不同移民项目之间的措辞可能存在差异，不应把某一个 IRCC 项目的翻译要求直接套用到另一个项目。应当查看实际提交申请所对应的文件要求。
认证译者是否仍然可能被要求提供宣誓书？
可能。专业认证并不能阻止法院、仲裁机构或其他接收机构另外提出程序性要求。例如，某些法律程序可能要求译者以宣誓书形式对翻译作证或确认。在这种情况下，译者仍然是认证译者，宣誓书只是额外增加的一项程序文件。这和非认证译者通过宣誓书作为替代方案的情况完全不同。因此，应区分「认证译者加宣誓书」和「非认证译者加宣誓书」，这两种安排并不相同。
用于卑诗省法院的翻译
法院程序需要特别谨慎，因为翻译要求可能取决于案件类型、文件种类、法院规则和具体程序。卑诗省法院的某些表格和程序中，确实存在「译者宣誓书」这一形式。因此，如果翻译文件要用于诉讼或其他法院程序，不应仅仅按照普通认证翻译的惯例进行处理，应当核对实际适用的法院规则、表格或提交要求。如果案件由律师处理，律师也可能需要确认法院究竟要求哪一种翻译证据形式。法院的特殊要求，不应自动类推到移民、教育或普通政府文件提交中。
ICBC 翻译属于特殊情况
ICBC 针对驾驶执照及相关文件，使用自己的译者认可制度。当 ICBC 要求外文文件提供翻译时，关键问题并不是译者是否仅仅拥有省级专业认证，而是译者必须符合 ICBC 对相应语言方向的认可要求。ICBC 会提供关于认可译者的信息，并提醒客户确认所选择的译者是否已经获准从事所需语言方向的翻译。在合适的情况下，ICBC 也允许客户将文件电子发送给译者，然后通过视频通话方式进行文件核验。此外，译者还可能需要完成 ICBC 要求的其他文件或程序。因此，如果翻译用途是 ICBC，应在一开始就告诉译者。一份用于其他用途、完全有效的认证翻译，并不能自动视为符合 ICBC 的程序要求。
用于加拿大境外的翻译
加拿大认证翻译并不会自动被世界各国接受。只要文件最终要在加拿大境外使用，目的国的规则就会变得非常重要。根据不同国家和用途，接收机构可能要求认证翻译、公证、认证、附加证明书 (Apostille) 、由目的国当地译者完成的翻译、由法院认可的译者完成的翻译、由使领馆认可的译者完成的翻译，或这些程序中的某种组合。这些属于彼此不同的问题。
翻译与附加证明书 (Apostille)
加拿大已经加入《取消外国公文书认证要求的公约》，也就是通常所说的 Apostille 制度。但是，有 Apostille 程序，并不意味着每一份翻译都必须先由译者办理宣誓书。翻译要求和 Apostille 要求，应分别考虑。按照适用的认证规则，加拿大有关认证机构可以接受由认可省级翻译专业组织成员完成的翻译。但是，在某些情况下，文件最终使用国家可能另外要求译者宣誓书、公证或其他手续。因此，不应简单认为「既然我要办 Apostille，所以译者一定要先去宣誓。」更合理的做法是先确认究竟哪一份文件需要 Apostille，翻译件本身是否需要 Apostille，加拿大认证机构接受什么形式的翻译，以及境外接收机构具体要求什么。对于跨国文件使用，提前向目的地机构、使领馆或其他适当官方来源确认，可以避免大量不必要的时间和费用。
为什么英语翻得很好，文件还是可能出问题？
语言质量只是正式翻译的一部分。即使文字本身准确，一份翻译仍然可能因为程序问题而被质疑、延误或退回。常见原因包括译者不具备所要求的资格、译者认证语言方向不符合要求、把口译员认证误认为翻译员认证、无法核实译者专业身份、缺少必须的宣誓书、使用了宣誓书但接收机构其实要求认证译者、认证翻译文件包不完整、原文有部分内容未被翻译、印章签名手写文字或边角文字未被处理、使用了错误的机构表格、接收机构要求附原文副本但文件包中没有、电子认证文件被修改，或者遗漏了某个机构特有的程序要求。因此，正式文件翻译不仅需要语言准确，也需要程序合规。
原始文件本身也很重要
译者只能翻译能够从原文中可靠辨认出来的内容。在发送文件前，应确保整份文件完整、清晰、可辨认。常见问题包括边缘被裁掉、文字模糊、反光、阴影、缺页、部分文字被遮挡、分辨率过低、手写内容无法辨认、印章或钢印无法看清，以及截图没有显示完整记录。认证译者不应凭猜测补充原文中无法辨认的内容。如果某些文字确实无法识别，而客户又无法提供更清晰版本，翻译中可能需要标注为无法辨认。对于重要正式文件，如果条件允许，使用正规扫描件通常比倾斜拍摄的手机照片更加可靠。
原文中的错误，翻译时应该帮忙改正吗？
认证翻译的目的，是如实反映原始文件，而不是悄悄替原文件纠错。如果原文中存在明显拼写错误、日期前后不一致、措辞异常或其他疑似错误，译者通常不应直接把它改成自己认为「正确」的内容。必要时，译者可以通过适当方式注明情况，但翻译仍应忠实反映原文。如果原始官方文件本身需要更正，通常应由原签发机构负责处理。翻译和修改官方记录，是两个完全不同的问题。
如何选择认证译者
对于正式文件，价格只是其中一个因素。在开始之前，可以考虑确认译者资格能否独立核实、译者是否具有正确的语言方向认证、译者是否熟悉该类文件、接收机构是否有特殊要求、需要电子认证还是纸质认证、最终文件包包括什么、预计完成时间、最终总费用、如果发现真正的翻译错误如何处理，以及客户提供的原文是否足够清晰。如果文件有严格截止日期，这些问题尤其重要。在翻译开始之前解决程序问题，通常比文件提交被退回以后再重新处理容易得多。
联系译者以后，通常会发生什么？
专业做法因人而异，但很多翻译服务会先进行文件审核。译者首先需要确认文件是什么、原文是否清晰可用、翻译方向是什么、翻译用于什么目的、工作量有多大，以及译者本人是否具备资格并且有时间承接。只有完成这些基本审核后，译者才可能确认是否承接、价格和预计完成时间。如果客户决定继续，译者便按照双方确认的要求准备翻译和认证文件。最终交付方式可以是电子版、纸质版或两者同时提供。付款方式也由不同译者或公司自行规定。有些译者要求开始前全额付款，有些可能针对大型项目、长期客户或特殊合作关系采用订金、分阶段付款等方式。这些属于商业服务条款，并不是统一认证规则。
如果认为翻译有错误怎么办？
应向译者指出具体存在疑问的位置。同一内容往往可以有不止一种正确表达方式，因此措辞不同，并不一定代表其中一种就是错误。真正的翻译错误，应与原文中本来就存在的错误、单纯的风格偏好、无法提供依据的姓名或专有名词拼写偏好、翻译完成后要求修改原始事实，以及要求译文表达与原文不同的内容区分开来。认证译者应当对自己完成的翻译承担专业责任，但通常不能擅自改写原始官方记录。
专业协会与商业服务之间的关系
认证译者通常是独立提供服务的专业人士，并不是授予其认证资格的专业协会雇员。因此，不同译者之间在收费、完成时间、付款方式、是否有空档、文件提交要求、交付方式、修改政策和商业服务条款等方面可能存在明显差异。因此，专业认证并不意味着全国统一收费，也不意味着所有认证译者必须采用完全相同的商业流程。专业协会主要负责会员管理、专业资格、认证制度和职业行为，而普通商业事项，例如报价、付款、交期和服务范围，通常由客户和译者之间自行约定。在开始工作之前，把这些内容以书面方式确认清楚，往往可以避免很多不必要的争议。
委托认证翻译前的简单检查清单
开始之前，可以先问自己这些问题：文件最终要交给谁？接收机构是否明确要求认证译者？如果允许非认证译者，是否必须提供宣誓书？接收机构是否有自己的认可译者名单或专用表格？译者是否拥有正确语言方向的认证或认可资格？接收机构接受电子认证文件，还是要求纸质文件？是否要求查看、复制或核验原件？真的需要公证吗？如果文件要提交到国外，是否涉及 Apostille 或其他认证程序？原文件的所有页面、印章、签名和可见信息是否都清晰完整？花几分钟先确认这些问题，可以避免一开始就订错翻译服务。
认证翻译并不是「一个格式适用于所有地方」
「认证翻译」是一个重要的专业概念，但它并不能取代接收机构自己的具体要求。一份翻译即使专业上完全合格，如果使用了错误的程序，也可能不适合某个特定用途。因此，更稳妥的顺序是：先确认接收机构，再核实该机构要求，然后确认译者资格，再确定所需文件格式，最后才开始翻译。这种顺序，比先把文件翻译出来，再想办法确认是否会被接受，更加可靠。
重要提示：本指南仅供一般信息参考，不构成法律意见，也不代表CTTIC、STIBC、ATIO、IRCC、ICBC、任何法院、政府机关、教育机构或其他文中提及机构的正式立场。具体要求可能随文件类型、接收机构、司法辖区、用途以及时间而变化。如果官方机构已经发布正式说明，应直接查阅该机构现行要求，并以其正式规定为准。華年詞橋譯證網 提供中文与英文之间的专业认证翻译服务。如果您不确定自己的文件是否适合进行认证翻译，或者在正式报价前还需要补充哪些资料，欢迎先提交文件进行初步审核。
本篇作者
Gao Shan Wu (Certified Translator)
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