加拿大认证翻译指南

Certified Translation in Canada

什么是加拿大认证翻译？

在加拿大，如果提交给政府、大学或法院的文件不是英语或法语，通常需要提供认证翻译（Certified Translation）。认证翻译由省级翻译协会的认证译员完成，并附译员签名和印章，以证明译文准确。

在加拿大，各省设有翻译协会，对翻译行业进行专业监管。例如：

• STIBC — 不列颠哥伦比亚省翻译协会

• ATIO — 安大略省翻译协会

• OTTIAQ — 魁北克省翻译协会

凡通过协会考核并保持会员资格者，方可称为 Certified Translator（认证译员）。

为什么政府要求认证翻译

政府机构之所以要求认证翻译，主要有三个原因：

一曰可追溯：认证翻译由具名译员完成，译文来源清晰。

二曰有监管：认证译员受翻译协会职业规范约束。

三曰有责任：多数认证译员持有 professional liability insurance（专业责任保险），可承担翻译责任。因此，认证翻译制度并非夸示权威，而是为了确保翻译文件来源可靠、责任明确、质量可控。

哪些情况需要认证翻译

在加拿大，以下事务常需要认证翻译：

移民申请：向 IRCC（Immigration, Refugees and Citizenship Canada） 提交文件时，如出生证明、户口本、结婚证等。

留学申请：大学或学院通常要求成绩单、毕业证书等材料提供翻译。

法律文件：法院文件、授权书、公证材料等。

医疗记录：医疗报告、诊断记录等。

税务文件：提交给 CRA（Canada Revenue Agency） 的文件。

凡原文为中文或其他语言，而申请机构使用英语或法语时，通常需要翻译。

IRCC 关于翻译文件的说明

IRCC 官方指南指出：If the translation is done in Canada, applicants should use the services of a certified translator. 换言之，在加拿大境内进行翻译时，建议使用省级翻译协会认证译员。这样可以避免翻译声明或宣誓程序，使申请文件更容易被接受。

认证翻译与公证的区别

很多申请人会混淆认证翻译（Certified Translation）与公证副本（Certified True Copy）。两者并非同一概念。认证翻译指翻译本身经过认证。公证副本则是由 Notary Public 或 Commissioner for Oaths 确认文件副本与原件一致。在很多申请中，只需要认证翻译，并不需要公证副本。

在加拿大做认证翻译的优势

相比海外公证翻译，在加拿大完成认证翻译通常具有以下优势：

流程简便：很多翻译服务可以在线完成。

文件简洁：译文结构清晰，便于提交。

格式符合政府要求：认证译员熟悉加拿大机构文件标准。

提交翻译文件的建议

为了确保翻译质量，建议提供：

• 清晰扫描件

• 完整文件

• 可辨认的文字内容

若文件过于模糊，翻译可能受到限制。

认证翻译服务流程

一般翻译流程如下：

1. 提交文件扫描件

2. 获取翻译报价

3. 确认报价并付费

4. 收到认证译文

多数翻译服务可提供：

• 电子版 PDF

• 纸质认证译文

常见问题 FAQ

是否可以自己翻译文件：通常不建议。申请人或亲属翻译文件可能被视为 conflict of interest。

是否一定需要认证译员：在很多情况下，使用认证译员可以避免额外声明程序。

是否需要原件：大多数翻译只需要扫描件。

关于认证翻译的重要说明

认证翻译制度的核心，并不在于宣称译文绝对完美，而在于翻译来源明确、译员身份可查、责任可以追溯。这也是加拿大政府和机构采用认证翻译制度的原因。

本篇作者：

Gao Shan Wu (Certified Translator)

Society of Translators and Interpreters of British Columbia (STIBC)

Chinese to English & English to Chinese

Association of Translators and Interpreters of Ontario (ATIO)

Chinese to English