加拿大公證翻譯

許多人將認證翻譯與公證翻譯視為同一件事，但兩者並不完全相同。本文介紹加拿大公證翻譯的常見用途、認證翻譯與公證翻譯的差異、何時需要公證，以及如何尋找加拿大公證律師處理翻譯文件。

在加拿大，許多人第一次接觸正式文件翻譯時，都會遇到一個令人困惑的問題：到底什麼是公證翻譯？認證翻譯和公證翻譯是不是同一件事？事實上，這是加拿大翻譯行業最常見的誤解之一。

許多客戶在聯絡翻譯服務時，會直接詢問是否提供「公證翻譯」。然而，當進一步了解文件用途後，卻發現接收機構實際要求的往往是認證翻譯，而不是公證翻譯。因此，了解認證翻譯與公證翻譯之間的差異，對於準備移民、留學、工作、入籍、學歷認證或海外文件使用的人而言十分重要。

在加拿大，認證翻譯通常是指由具備專業資格的認證譯者完成的翻譯文件。認證譯者通常隸屬於加拿大各省專業翻譯協會，並以自身專業資格對翻譯內容負責。認證翻譯的核心在於譯者身份。換言之，接收機構之所以信任翻譯內容，是因為翻譯由具備資格的認證譯者完成。而公證翻譯則屬於另一個概念。

公證翻譯的核心並非翻譯本身，而是公證程序。在公證翻譯中，律師或公證人並不負責翻譯文件內容。律師通常不會逐字審核譯文，也不會以翻譯專家身份確認譯文準確性。律師或公證人的角色，是見證簽署、核實身份、確認宣誓程序或認證副本文件。因此，公證翻譯本質上是一種法律程序，而不是翻譯程序。這也是許多客人最容易誤解的地方。他們以為公證翻譯比認證翻譯更高級。事實上，加拿大許多政府機構、教育機構及法院，反而更重視認證譯者資格本身。對於某些用途而言，認證翻譯已經足夠。是否需要公證，則完全取決於接收機構要求。在加拿大移民申請中，許多文件只需要認證翻譯即可。

例如：身份文件、戶口簿、出生證明、結婚證、學位證書、成績單、工作證明、銀行文件、無犯罪證明等等。

在許多情況下，只要翻譯由合格認證譯者完成，並附有相關認證資訊，便能符合接收機構要求。然而，也存在某些情況下，認證翻譯之後仍可能需要額外公證程序。最常見的情況之一，是文件將被送往加拿大境外使用。

許多外國政府機構並不熟悉加拿大翻譯制度。他們未必了解加拿大專業翻譯協會，也未必知道認證譯者的法律地位。因此，部分海外機構可能要求翻譯文件經過公證人或律師公證。此時，公證程序的作用並不是重新翻譯文件，而是增加一層法律認證。

另一種常見情況，是接收機構明確要求宣誓翻譯。在某些司法轄區或特定程序中，接收方可能要求譯者作出宣誓，並由律師或公證人見證簽署。這種情況下，公證程序主要用於確認宣誓過程，而非確認翻譯內容本身。

第三種情況則與認證副本有關。有些機構不接受普通影印本，而要求提供經認證的文件副本。此時律師或公證人可能需要核對原件與副本是否一致。需要注意的是，認證副本與翻譯是兩件不同的事情。文件可以同時包含：原件、認證副本、認證翻譯、公證程序等等，但每個環節的作用並不相同。

對於加拿大境內使用的文件而言，許多客戶其實不需要公證翻譯。例如：大學申請、學歷認證、學生簽證、工作簽證、永久居民申請、入籍申請等等。在很多情況下，認證翻譯已經足夠。因此，在安排公證之前，最重要的問題永遠不是：「我需不需要公證？」而是：「接收機構究竟要求什麼？」這也是專業翻譯服務經常提醒客戶的一點。翻譯服務可以提供認證翻譯。律師可以提供公證服務。但最終決定需要何種文件的人，始終是接收機構。

加拿大各省也擁有不同的法律與專業制度。在卑詩省，公證人 (Notary Public) 與律師 (Lawyer) 都可能提供相關公證服務。在安大略省，律師與公證人制度又略有不同。因此，不同省份的客戶可能接觸到不同類型的專業人士。

許多人接下來會問：如果真的需要公證，應該如何尋找公證律師？其實方法並不困難。最直接的方法，是搜尋所在地區的律師事務所或公證人事務所。例如：

• Vancouver Notary Public

• Burnaby Notary Public

• Richmond Notary Public

• Toronto Notary Public

• Mississauga Notary Public

• Markham Notary Public

許多公證人都提供文件公證服務。部分律師事務所也提供認證副本與宣誓服務。

另一種方式，是透過各省法律協會或公證人協會網站查詢合格專業人士名錄。這些名錄通常能夠提供聯絡方式、執業地點及相關服務資訊。

在聯絡律師或公證人之前，建議客戶先確認：接收機構是否真的要求公證。因為許多客人最終會發現：他們真正需要的是認證翻譯，而不是公證翻譯。若事先確認用途，往往可以節省大量時間與費用。

近年來，隨著電子文件日益普及，電子版認證翻譯的重要性也不斷提高。許多機構已接受電子提交文件。然而，即使在電子化時代，公證程序仍然存在。部分律師與公證人甚至提供遠端或電子公證服務。但是否被接收機構接受，仍應由接收機構決定。

在實務上，最常見的問題不是翻譯品質，而是客人對程序的誤解。

很多人把：認證翻譯、公證翻譯、宣誓翻譯、認證副本、Apostille、領事認證、全部視為同一件事。事實上，這些概念彼此不同。它們可能出現在同一個文件流程之中，但各自具有不同目的與法律效果。因此，當客戶準備提交文件時，最穩妥的方法永遠是先確認文件用途，再決定需要哪種程序。

對於加拿大境內大多數移民、教育及官方用途而言，認證翻譯往往已能滿足要求。而在涉及海外機構、國際用途或特殊法律程序時，才可能進一步需要公證。了解這一點，不僅能夠避免不必要的開支，也能讓整個文件準備過程更加順利。

無論您正在準備移民文件、學歷文件、商業文件、身份文件或海外用途文件，認證翻譯與公證翻譯之間的差異，都是值得事先了解的重要知識。當文件需要跨越語言、司法管轄區與國家邊界時，選擇正確的程序，往往比選擇最昂貴的程序更重要。真正符合接收機構要求的文件，才是最有效的文件。

在加拿大辦文件翻譯，先別急著問「要不要公證」

很多人在加拿大準備非英文、非法文文件時，第一個問題往往是：「這份文件要不要公證？」其實，這通常不是最先應該問的問題。真正應該先確認的，是文件最後要交給哪一個機構，以及該機構對翻譯員資格、譯文形式和附加聲明有什麼要求。因為加拿大並沒有一種叫做「翻譯公證」的萬用文件，可以拿去所有政府部門、法院、學校或專業協會通用。IRCC、Passport Program、法院以及其他機構，都可能採用不同的翻譯規則。

如果文件是交給 IRCC，首先應查看自己正在辦理的具體申請項目，而不是只記住一句「移民文件一定要認證翻譯」。許多 IRCC 指南對由加拿大認證翻譯員完成的譯文，不要求另外附上 Translator’s Affidavit；若翻譯不是由符合該項目要求的認證翻譯員完成，則通常需要譯員對自己的語言能力和譯文準確性作出 Affidavit。部分 IRCC 程序會特別使用 Canadian Certified Translator 這一概念，另一些較新的程序則可能把 Certified Translator 定義得更廣。因此，真正需要看的，是正在申請的那一個項目的最新版說明，而不是把某一個 IRCC 頁面的規則當成整個部門永遠不變的統一標準。

如果文件是用於加拿大護照申請，情況又不同。Passport Program 現行要求中，非英文或非法文文件需要翻譯，而且即使是由 Certified Professional Translator 完成，也仍然需要符合其指定的翻譯資料及 Statutory Declaration for Translators 要求。也就是說，「只要是認證翻譯員，就永遠不需要再做任何聲明」這句話，在護照程序中並不成立。Passport Program 還會區分 Certified Professional Translator、Non-Certified Professional Translator，以及某些條件下可以使用的第三方譯員；不同類別的翻譯人員，需要提交的資料和聲明形式也不同。

如果文件是交法院，就更不能照搬 IRCC 或 Passport Program 的規則。法院有自己的證據與程序要求。例如卑詩省 Supreme Court 的民事程序就設有 Affidavit of Translator，用來讓翻譯員正式宣誓自己具備相關語言能力，並確認所附譯文準確反映原文件內容。因此，即使譯員本身具有專業認證，法院程序仍可能另有自己要求的 Affidavit 或表格。辦法院文件時，應先看具體法院、案件類型和適用規則，而不是假設其他政府部門接受的翻譯形式一定也能直接使用。

如果拿的是中國大陸、臺灣、香港、澳門或其他國家和地區已經做過的翻譯、公證書或雙語文件，也不能只看文件上有沒有「公證」兩個字。來源國的公證制度與加拿大接收機構的翻譯要求，是兩個不同問題。一份文件可能在原屬地完全有效，也可能已經完成當地法律要求的公證程序，但加拿大某個具體接收機構仍然可能要求自己定義下的 Certified Translation、Translator’s Affidavit、Certified Copy 或其他文件。是否接受，最終仍然由接收機構決定。

把這幾個常見場景看過一遍之後，再來理解 Certified Translation、Translator’s Affidavit 和 Notarization，就會清楚很多。認證翻譯的重點，是由具有可核實專業資格的翻譯員，在其認證語言方向內完成翻譯，並依所屬專業組織的規定對譯文承擔專業責任。翻譯宣誓書的重點，則是翻譯員在有權主持宣誓的人面前，正式宣誓自己具備相應語言能力，並確認譯文準確。公證或其他宣誓程序的重點，是由依法有權的人主持、見證或完成相應的法律形式。三者處理的是不同問題，並不是由低到高的三個「翻譯等級」。

這也是為什麼「多蓋一個公證章」並不會自動讓一份譯文變成認證翻譯。若一名非認證譯員完成翻譯，再在公證員面前作 affidavit，這份文件仍然屬於「非認證譯員的翻譯＋宣誓程序」；它是否符合某一接收機構要求，要看該機構是否接受這條路徑。反過來，由認證翻譯員完成的譯文，也不表示在所有程序中都一定不需要任何其他文件，因為 Passport Program、法院或其他特殊程序可能另有要求。

公證本身也常被誤解成「公證員已經把所有事實全部查清楚」。實際上，在 Affidavit 或 Statutory Declaration 中，真正作出陳述的是宣誓人或聲明人本人；主持宣誓的人依法完成的是身分確認、簽署、宣誓或見證程序。若翻譯員宣誓自己的譯文準確，對譯文內容作出這項聲明的人仍然是翻譯員，而不是公證員替他重新完成了一次語言審校。

因此，公證員與認證翻譯員本來就是不同專業角色。認證翻譯員的核心工作是語言轉換與專業翻譯；公證員、Commissioner for Oaths 或其他 Authorized Person 的核心職能，則在於依法主持宣誓、聲明、簽署或其他法定程序。某些公證員本人可能懂多種語言，也可能在特定情況下參與翻譯文件，但「公證員」身分本身並不等於「認證翻譯員」資格。

對認證翻譯而言，還有一個非常重要但常被忽略的問題，就是語言方向。Chinese to English 和 English to Chinese 並不是同一項認證。一名譯員可能只取得中譯英認證，也可能只取得英譯中認證，亦可能兩個方向分別取得認證。客戶查詢某位認證翻譯員時，不應只看對方是不是 Certified Translator，還要確認實際認證方向是否與來源文件及目標語言一致。

例如，一位譯員只有 English to Chinese 的認證，不能僅憑這項資格，就把自己完成的 Chinese to English 譯文當成該方向的認證翻譯。反過來也是一樣。認證方向是專業資格的一部分，不是只要名片上寫了 Certified Translator，就可以在所有語言組合中使用同一個認證身分。

加拿大各省與地區的專業翻譯組織通常都有自己的會員制度、認證類別及會員名錄，CTTIC 則與多個省級和地區專業組織有關聯。對客戶而言，一枚翻譯章真正有價值的地方，不是看起來是否華麗，而是是否能對應到一名可查詢的專業人士、有效會員狀態，以及正確的認證語言方向。

境外翻譯資格也應該用同樣方式理解。以中國大陸為例，當地存在 CATTI 等翻譯專業資格制度，因此不能籠統地說中國沒有翻譯資格體系。不過，某人在其他國家或地區取得的翻譯資格，是否符合加拿大某一政府機構、法院、學校或專業協會所定義的 Certified Translator，仍然要由接收機構自己的規則決定。境外資格本身可以是真實而正式的，但不代表加拿大所有機構都必然以同一方式接受。

同樣，中國大陸常見的涉外公證書可能同時包含中文公證內容與外文譯文，在來源地有自己的法律及行政用途。但如果最終是提交加拿大機構，仍然要看接收方是否接受這種文件形式。有的機構可能接受，有的則可能要求另外提供符合自身規定的翻譯、宣誓書或其他材料。來源國完成了公證，並不自動回答加拿大接收方對翻譯資格的要求。

如果原文件本來就是英文或法文，通常也不需要為了「更正式」而額外做一次翻譯。例如一份在海外簽發、但本身已經是英文的文件，並不會因為簽發地不在加拿大，就自動產生翻譯需求。至於是否還需要原件、Certified Copy、Apostille、公證或其他認證手續，屬於另一層問題，應與語言翻譯要求分開判斷。

實際准備文件時，可以把整個流程想成三個問題。第一個問題是：這份文件是否需要翻譯？第二個問題是：這個接收機構允許誰來翻譯？第三個問題才是：完成翻譯以後，還要不要 Affidavit、Statutory Declaration、公證、Certified Copy 或其他附加材料？如果這三個問題的順序弄反，最容易出現的就是先花錢做了翻譯加公證，最後才發現真正缺的是符合接收機構定義的 Translator。

因此，與其問「認證翻譯和公證翻譯哪一個更權威」，不如直接問「我的文件最終交給誰，對方怎麼規定」。如果是 IRCC，就看具體申請類別；如果是 Passport Program，就按 Passport Program 的翻譯及 Statutory Declaration 要求；如果是法院，就查該法院的程序規則；如果是學校、專業協會、省政府或其他機構，也同樣以該機構自己的最新要求為准。

認證翻譯的意義，不是宣稱它在所有情況下都擁有某種「全國最高等級」，而是由具有可核實專業身份的人，在自己的認證語言方向內完成翻譯，並依其專業規范對譯文負責。公證也不是認證翻譯的升級版，Translator’s Affidavit 也不是所有文件都必須加上的固定附件。三者各自解決不同的程序問題，真正正確的文件組合，始終取決於最終接收機構。

如果在准備文件前先把接收機構、翻譯員資格和附加程序三件事查清楚，通常就能避免最常見的重復支出：先做了一份不符合要求的翻譯，再去公證，最後又重新找符合條件的翻譯員。對客人來說，最省時間和費用的做法，從來不是把所有可能的章都蓋上，而是在一開始就走對程序。

重要提示：本文基於當前公開信息及實際案例經驗整理，旨在提供一般性參考。由於不同申請類別及受件機構的具體要求可能存在差異，最終以相關機構的官方要求為准。建議在提交材料前與受件機構確認文件形式及翻譯要求，以確保順利受理。

本篇作者

Gao Shan Wu (Certified Translator)

Society of Translators and Interpreters of B.C. (STIBC) Chinese ←→ English

Association of Translators and Interpreters of Ontario (ATIO) Chinese → English

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